Kereste teklifinde ağaç türü, ölçü toleransı, sınıf, nem, yüzey işlemi ve kesim şekli açıkça belirtilir. Ambalajlık ahşapta hedef kullanım ve ısıl işlem gibi ithalat şartları kontrol edilir. Menşe belgeleri, parti fotoğrafları, paket hacmi ve yükleme planı sevkiyat öncesinde onaylanmalıdır.